Oświadczenie o Prywatności

Niniejsze Oświadczenie o Prywatności ma zastosowanie do XYZ Machine Tools spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowanej w Polsce (KRS. 0000976498. NIP. 6482810107. REGON. 522273248.). Nasza siedziba znajduje się pod adresem:

Ul. Plutonowego Ryszarda Szkubacza 12,
lok A3, Multiparcs 41-819 Zabrze, Poland

Dane osobowe

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (RODO), dane osobowe definiowane są jako:

„wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora lub jednego bądź kilku czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby.”

Jakie dane zbieramy

Możemy gromadzić następujące informacje:

• Imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe.
• Dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numery telefonów oraz adres pocztowy.
• Adres(y) IP używane przez użytkownika lub wykorzystywane do uzyskiwania dostępu do naszych usług.
• Informacje demograficzne, takie jak kod pocztowy, preferencje i zainteresowania (na przykład tematy, na temat których użytkownik wyraził chęć otrzymywania informacji marketingowych).
• Inne informacje istotne dla badań satysfakcji klientów i/lub ofert.
• Wszelka komunikacja kierowana do naszej organizacji lub pochodząca od niej (pisemna, elektroniczna lub głosowa) może być rejestrowana.

Dlaczego XYZ Machine Tools sp. z o.o. musi gromadzić i przechowywać dane osobowe?

Potrzebujemy danych osobowych, aby móc świadczyć usługi, na które użytkownik zawarł z nami umowę lub w odniesieniu do których wyraził zgodę.

Dokładamy wszelkich starań, aby gromadzone i wykorzystywane przez nas informacje były odpowiednie do tego celu i nie stanowiły naruszenia prywatności użytkownika.

Czy XYZ Machine Tools sp. z o.o. będzie udostępniać moje dane osobowe innym podmiotom?

Możemy przekazywać dane osobowe użytkownika zewnętrznym dostawcom usług współpracującym z XYZ Machine Tools sp. z o.o. w związku z realizacją świadczonych usług. Wszelkie podmioty trzecie, którym możemy udostępniać dane, są zobowiązane do ich bezpiecznego przechowywania i wykorzystywania wyłącznie w celu realizacji usług świadczonych w naszym imieniu oraz zgodnie z wymogami RODO.

W jaki sposób XYZ Machine Tools sp. z o.o. będzie wykorzystywać zgromadzone dane osobowe?

XYZ Machine Tools sp. z o.o. będzie przetwarzać (gromadzić, przechowywać i wykorzystywać) przekazane informacje w sposób zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Będziemy dokładać starań, aby dane były dokładne i aktualne oraz nie były przechowywane dłużej, niż jest to konieczne. XYZ Machine Tools sp. z o.o. jest zobowiązana do przechowywania określonych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na przykład danych wymaganych do celów podatkowych i audytowych. Okres przechowywania niektórych kategorii danych osobowych może również wynikać ze szczególnych wymogów branżowych oraz przyjętych praktyk. Dane osobowe mogą być przechowywane także po upływie tych okresów, jeśli wymagają tego indywidualne potrzeby biznesowe.

W jakich okolicznościach XYZ Machine Tools sp. z o.o. będzie się ze mną kontaktować?

Jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę, możemy wykorzystywać jego dane do kontaktowania się w sprawie produktów i usług, które naszym zdaniem mogą go zainteresować.

Użytkownik może udzielić zgody, wycofać ją lub zmienić swoje preferencje dotyczące kontaktu za pośrednictwem naszej strony internetowej lub pisemnie.

Możemy również kontaktować się z użytkownikiem, jeśli uznamy, że posiadane informacje są istotne dla usług, które świadczymy na podstawie zawartej umowy.

Czy mogę uzyskać informację, jakie dane osobowe organizacja przechowuje na mój temat?

Na żądanie użytkownika XYZ Machine Tools sp. z o.o. może potwierdzić, jakie informacje na jego temat posiada oraz w jaki sposób są one przetwarzane. Jeżeli przechowujemy dane osobowe użytkownika, może on zażądać od nas następujących informacji:

• Tożsamość oraz dane kontaktowe osoby lub organizacji, która określiła sposób i cel przetwarzania danych. W niektórych przypadkach będzie to przedstawiciel na terenie UE.
• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeżeli ma zastosowanie).
• Cele przetwarzania oraz podstawę prawną przetwarzania.
• Informacje o uzasadnionych interesach XYZ Machine Tools sp. z o.o. lub strony trzeciej, jeżeli przetwarzanie opiera się na takich interesach.
• Kategorie gromadzonych, przechowywanych i przetwarzanych danych osobowych.
• Odbiorców lub kategorie odbiorców, którym dane są lub będą ujawniane.
• Informacje dotyczące bezpiecznego przekazywania danych osobowych do podmiotów trzecich lub organizacji międzynarodowych, jeżeli planujemy taki transfer. Unia Europejska zatwierdziła przekazywanie danych osobowych do niektórych państw, ponieważ spełniają one minimalne standardy ochrony danych. W pozostałych przypadkach zapewnimy odpowiednie środki zabezpieczające dane użytkownika.
• Okres przechowywania danych.
• Informacje o prawie do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Informacje o prawie do wycofania zgody w dowolnym momencie.
• Informacje o sposobie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym bądź warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy, a także czy użytkownik jest zobowiązany do ich podania oraz jakie mogą być konsekwencje odmowy ich podania.
• Źródło danych osobowych, jeżeli nie zostały one pozyskane bezpośrednio od użytkownika.
• Informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wraz z istotnymi informacjami o stosowanej logice oraz znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania.

Inspektor Ochrony Danych (DPO)

Zgodnie z RODO XYZ Machine Tools sp. z o.o. nie jest zobowiązana do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (DPO). Osobą odpowiedzialną za ochronę danych w naszej organizacji jest Menedżer ds. Ochrony Danych, którego dane kontaktowe są następujące:

E-mail: dp@xyzmachinetools.com
Tel.: +48 323235150
Adres korespondencyjny:
Ul. Plutonowego Ryszarda Szkubacza 12,
lok A3, Multiparcs 41-819 Zabrze, Poland

Właściciel dokumentu i zatwierdzenie

Menedżer ds. Ochrony Danych jest właścicielem niniejszego dokumentu i odpowiada za zapewnienie, że niniejsze oświadczenie jest poddawane regularnym przeglądom zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa.